Elektroniczne potwierdzenie szkolenia wstępnego BHP – zmiany 2025

Od grudnia 2025 r. pracodawcy mogą korzystać z elektronicznego potwierdzania odbycia szkolenia wstępnego BHP. To ważna zmiana dla firm, które chcą ograniczyć papierową dokumentację i uporządkować proces szkoleniowy.

Co zmieniło się w przepisach?

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP dopuściła możliwość potwierdzania odbycia szkolenia wstępnego nie tylko w formie papierowej, ale również elektronicznej. Dotyczy to dokumentowania instruktażu ogólnego i stanowiskowego.

Co to oznacza dla pracodawcy?

• Pracodawca może ograniczyć papierową dokumentację szkoleniową.
• Potwierdzenia szkoleń mogą być łatwiejsze do archiwizacji i odszukania.
• Warto uporządkować sposób przechowywania potwierdzeń elektronicznych.
• System szkoleniowy powinien zapewniać możliwość wykazania, kto, kiedy i jakie szkolenie odbył.

Czy elektroniczne potwierdzenie zastępuje obowiązek szkolenia?

Nie. Zmiana dotyczy sposobu potwierdzenia odbycia szkolenia, a nie zwalnia pracodawcy z obowiązku prawidłowej organizacji szkolenia. Nadal trzeba zapewnić odpowiedni program, osoby prowadzące szkolenie, instruktaż stanowiskowy oraz zapoznanie pracownika z zagrożeniami na stanowisku pracy.

Jak przygotować firmę do elektronicznej dokumentacji szkoleń?

• Sprawdź, gdzie obecnie przechowujesz dokumentację szkoleniową.
• Ustal, kto odpowiada za archiwizację potwierdzeń.
• Wprowadź jednolity sposób nazewnictwa plików.
• Zadbaj o możliwość łatwego okazania dokumentacji podczas kontroli.
• Wykorzystaj platformę e-learningową lub system do zarządzania szkoleniami.

Jak może pomóc Akademia BHPcare?

W Akademii BHPcare pomagamy firmom organizować szkolenia BHP stacjonarnie, online i e-learningowo. Platforma EduBHPcare wspiera proces szkoleniowy, testy, potwierdzenia i dokumentację, dzięki czemu firma może lepiej kontrolować realizację obowiązków szkoleniowych.

Potrzebujesz uporządkować szkolenia BHP i dokumentację szkoleniową w firmie? Sprawdź Akademię BHPcare i możliwości platformy EduBHPcare.