Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest BHPcare Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dębowej 15, 55-120 Wilczyn, NIP 9151811741.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mail: kontakt@bhpcare.pl
• telefon: +48 781 060 376
• korespondencyjnie: ul. Dębowa 15, 55-120 Wilczyn

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony.

2.1. Formularz kontaktowy

Gdy wysyłasz do nas wiadomość przez formularz, przetwarzamy podane przez Ciebie dane (imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi i przedstawienia oferty.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji).
• Okres przechowywania: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do 3 lat (okres przedawnienia roszczeń).

2.2. Realizacja usług i umów

W przypadku nawiązania współpracy przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usług BHP, EHSQ, audytów i szkoleń oraz do wystawienia dokumentów księgowych.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
• Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku podatkowego.

2.3. Statystyki i analityka strony

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4, aby badać sposób korzystania ze strony i ją ulepszać.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies).
• Okres przechowywania: do 14 miesięcy lub do czasu wycofania zgody.

3. Pliki cookies i zgody

Nasza strona używa plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych w Twojej przeglądarce. Dzielimy je na trzy grupy:

• Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony i zapamiętania Twojej decyzji o zgodach. Nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć.
• Analityczne — Google Analytics 4; pozwalają liczyć odwiedziny i rozumieć, które treści są przydatne. Wymagają Twojej zgody.
• Marketingowe — służą personalizacji reklam i mierzeniu ich skuteczności. Wymagają Twojej zgody.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić wszystkie opcjonalne albo wybrać poszczególne kategorie. Do czasu wyrażenia zgody nie uruchamiamy analityki ani narzędzi marketingowych — stosujemy mechanizm Google Consent Mode v2, który domyślnie blokuje te cookies.

Swoją decyzję możesz zmienić w dowolnym momencie, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Możesz również usuwać i blokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki — pamiętaj jednak, że wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• Google Ireland Limited — w zakresie usługi Google Analytics (tylko za Twoją zgodą),
• biuro rachunkowe i kancelarie — w zakresie wymaganym przepisami prawa,
• dostawcy oprogramowania wspierającego naszą działalność.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi Google dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na kontakt@bhpcare.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub zawarcia umowy. Zgoda na cookies analityczne i marketingowe jest w pełni dobrowolna, a jej brak nie ogranicza dostępu do treści strony.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

9. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianami przepisów lub rozwojem naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.