Audyty EHSQ i ocena zgodności prawnej dla firm produkcyjnych
BHPcare prowadzi audyty EHSQ i oceny zgodności prawnej zakładów produkcyjnych w całej Polsce: BHP, ochrona przeciwpożarowa, ochrona środowiska i substancje chemiczne, a także audyty wewnętrzne ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001. Audyty prowadzi audytor wiodący ISO z ponad 20-letnim doświadczeniem i 500+ przeprowadzonymi audytami. Sprawdzamy nie tylko dokumentację, ale również rzeczywistą praktykę, a w raporcie otrzymujesz ustalenia, ocenę ryzyka, priorytety i plan działań.
Audyt, który łączy wymagania, dowody i rzeczywistą praktykę
Audyt rozpoczynamy od ustalenia celu, zakresu i kryteriów. Analizujemy wymagania prawne, normatywne, korporacyjne i wewnętrzne, a następnie sprawdzamy, jak zostały przełożone na procesy, odpowiedzialności, dokumentację i codzienną pracę.
Każde istotne ustalenie opieramy na obiektywnych dowodach: dokumentach i zapisach, rozmowach, obserwacjach oraz reprezentatywnych próbkach. Raport pokazuje nie tylko niezgodności, ale również ryzyka, obserwacje, mocne strony, priorytety oraz konkretne kierunki dalszych działań.
przeprowadzonych audytów EHSQ, ISO i zgodności prawnej
lat doświadczenia w BHP, EHSQ i systemach zarządzania
Zakres usługi krok po kroku
Pełny zakres, który bierzemy na siebie w ramach współpracy. Elastycznie dopasowujemy go do wielkości i specyfiki Twojej firmy.
Audyt zgodności prawnej BHP, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska
Weryfikujemy wymagania prawne dotyczące BHP, ochrony środowiska, ochrony przeciwpożarowej, substancji chemicznych, odpadów, decyzji, pomiarów i wymaganych rejestrów.
Audyty wewnętrzne ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001
Prowadzimy audyty wewnętrzne, zintegrowane oraz przeglądy gotowości do certyfikacji, nadzoru lub recertyfikacji systemów zarządzania.
Audyty EHS zakładów i procesów
Sprawdzamy, jak wymagania są realizowane w produkcji, utrzymaniu ruchu, magazynach, laboratoriach, transporcie, biurach i innych rzeczywistych procesach organizacji.
Audyty dostawców i podwykonawców
Oceniamy spełnienie wymagań klienta, standardów korporacyjnych, zasad dopuszczenia do pracy oraz skuteczność nadzoru nad dostawcami i wykonawcami.
Audyty tematyczne i problemowe
Koncentrujemy audyt na wybranym obszarze, np. LOTO, bezpieczeństwie maszyn, chemii, PTW, ocenie ryzyka, środkach ochrony, incydentach lub przygotowaniu awaryjnym.
Wsparcie po audycie
Pomagamy analizować przyczyny, planować działania korygujące, przygotowywać dowody realizacji i weryfikować skuteczność wdrożonych rozwiązań.
Audyt ma prowadzić do decyzji i działań, a nie kończyć się na liście niezgodności.
Dokumentacja nie daje pewności, że wymagania działają w praktyce
Wymagania prawne, normy ISO, standardy klientów i procedury wewnętrzne tworzą rozbudowany system obowiązków. Są rozproszone pomiędzy różne działy, procesy i osoby, a zmiany prawne lub organizacyjne mogą powodować luki, których firma nie dostrzega na bieżąco.
Największe ryzyko pojawia się wtedy, gdy dokumentacja opisuje jedno, a rzeczywisty sposób pracy wygląda inaczej. Procedura może być formalnie poprawna, ale nieznana pracownikom, niewdrożona, nieskuteczna albo niedopasowana do zmian technologicznych i organizacyjnych.
Dobrze przeprowadzony audyt łączy wymaganie z procesem, odpowiedzialnością i obiektywnym dowodem. Pozwala oddzielić pilne niezgodności od ryzyk, obserwacji i możliwości doskonalenia oraz ustalić kolejność działań adekwatną do ich znaczenia.
Dla jakich organizacji prowadzimy audyty?
Zakres audytu dopasowujemy do profilu działalności, lokalizacji, procesów, wymagań klientów oraz najważniejszych ryzyk organizacji. Prowadzimy zarówno kompleksowe audyty EHSQ, jak i przeglądy ograniczone do wybranego systemu, procesu lub problemu.
Firmy potrzebujące niezależnej diagnozy
Dla organizacji, które chcą poznać faktyczny poziom zgodności, skuteczności systemu i kontroli ryzyka oraz ustalić priorytety dalszych działań.
Organizacje przed kontrolą lub certyfikacją
Dla firm przygotowujących się do kontroli organu, audytu certyfikacyjnego, audytu klienta, nadzoru korporacyjnego albo rozszerzenia zakresu systemu.
Zakłady produkcyjne i operacje wysokiego ryzyka
Dla organizacji, w których bezpieczeństwo maszyn, prace serwisowe, chemia, transport, wykonawcy i ciągłość działania wymagają szczególnie dokładnej oceny praktyki.
Firmy wielooddziałowe i międzynarodowe
Dla organizacji potrzebujących spójnej metody audytowej, porównywalnych wyników oraz oceny zgodności ze standardami prawnymi, korporacyjnymi i klienckimi.
Co może obejmować audyt EHSQ i zgodności prawnej?
Zakres dobieramy do celu audytu, profilu ryzyka i kryteriów ustalonych z organizacją. Audyt może obejmować wszystkie poniższe obszary albo wybrane zagadnienie, proces lub lokalizację.
Zgodność prawna BHP — organizacja służby BHP, oceny ryzyka, szkolenia, badania, konsultacje, wypadki, pomiary i wymagane rejestry.
Ochrona przeciwpożarowa — organizacja ochrony przeciwpożarowej, instrukcje, wyposażenie, ewakuacja, przeglądy i przygotowanie do sytuacji awaryjnych.
Ochrona środowiska — decyzje, emisje, odpady, gospodarka wodno-ściekowa, raportowanie, aspekty środowiskowe i obowiązki zgodności.
Substancje chemiczne — karty charakterystyki, oznakowanie, magazynowanie, ocena ryzyka, narażenie, środki ochrony i postępowanie awaryjne.
Systemy ISO — wymagania ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001, procesy, ryzyka, cele, dokumentacja, audyty i doskonalenie.
Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka — metody oceny, aktualność, udział pracowników, dobór środków kontroli i weryfikacja ich skuteczności.
Maszyny i niebezpieczna energia — osłony, urządzenia ochronne, instrukcje, przeglądy, prace serwisowe oraz zasady LOTO.
Organizacja pracy i pozwolenia — prace szczególnie niebezpieczne, PTW, prace na wysokości, prace gorące i przestrzenie zamknięte.
Dostawcy i podwykonawcy — kwalifikacja, wymagania, dopuszczenie, komunikacja zagrożeń, nadzór i ocena wykonania prac.
Kompetencje i uprawnienia — szkolenia, kwalifikacje, upoważnienia, świadomość, instruktaże i nadzór nad wykonywaniem zadań.
Warunki pracy i środki ochrony — stanowiska pracy, ergonomia, oświetlenie, hałas, wentylacja, PPE, porządek i oznakowanie.
Transport i magazynowanie — ruch pieszych i pojazdów, drogi, regały, składowanie, załadunek, rozładunek i zabezpieczenie ładunków.
Incydenty i działania korygujące — zgłaszanie, badanie przyczyn, korekcje, działania korygujące, lessons learned i ocena skuteczności.
Wymagania klientów i korporacyjne — standardy grupowe, kodeksy dostawców, wymagania kontraktowe, wskaźniki i obowiązki raportowe.
Jak przebiega audyt EHSQ i zgodności prawnej?
Cel, zakres i kryteria audytu
Ustalamy, czego organizacja potrzebuje: kompleksowej diagnozy, audytu zgodności prawnej, audytu ISO, audytu dostawcy albo oceny wybranego problemu. Określamy lokalizacje, procesy, kryteria, odbiorców raportu i oczekiwany rezultat.
Analiza danych i profilu ryzyka
Przeglądamy informacje o działalności, zmianach, incydentach, wynikach, wymaganiach prawnych, dokumentacji, wcześniejszych audytach i otwartych działaniach. Więcej uwagi kierujemy na procesy o najwyższym ryzyku.
Plan audytu i dobór próby
Przygotowujemy plan oparty na procesach, odpowiedzialnościach i ryzyku. Dobieramy reprezentatywne próbki dokumentów, zapisów, stanowisk, maszyn, pracowników, zdarzeń i działań.
Audyt w procesach i na stanowiskach
Prowadzimy rozmowy, analizujemy dokumenty i zapisy oraz obserwujemy rzeczywistą pracę. Odpowiedzi weryfikujemy w praktyce, a istotne wnioski opieramy na kilku rodzajach dowodów.
Ocena ustaleń i spotkanie zamykające
Oddzielamy niezgodności od ryzyk, obserwacji i mocnych stron. Przedstawiamy najważniejsze fakty, ich znaczenie i priorytety, tak aby organizacja nie była zaskoczona treścią raportu.
Raport, plan działań i follow-up
Przekazujemy raport zarządczy i operacyjny z dowodami, ustaleniami, oceną ryzyk, rekomendacjami i priorytetami. Na życzenie wspieramy planowanie działań oraz późniejszą weryfikację ich wdrożenia i skuteczności.
Co otrzymuje organizacja po audycie?
niezależny obraz faktycznego poziomu zgodności i skuteczności systemu
jasno określony zakres, kryteria i próbkę audytową
raport oparty na dokumentach, rozmowach, obserwacjach i zapisach
niezgodności powiązane z konkretnymi wymaganiami i dowodami
oddzielnie wskazane ryzyka, obserwacje i mocne strony
priorytety uwzględniające bezpieczeństwo ludzi, prawo, środowisko i ciągłość działania
zarządcze podsumowanie najważniejszych problemów i potrzebnych decyzji
praktyczne rekomendacje dopasowane do procesów organizacji
plan działań z odpowiedzialnościami, terminami i sposobem weryfikacji
materiał do przygotowania kontroli, certyfikacji lub audytu klienta
punkt wyjścia do projektów ISO, LOTO, redukcji ryzyka lub stałego wsparcia EHS
możliwość późniejszej weryfikacji realizacji i skuteczności działań
Ponad 500 audytów — od zgodności prawnej po skuteczność systemu
Za audyty odpowiada Sebastian Narusiewicz — CEO BHPcare, audytor wiodący, doradca i trener z ponad 20-letnim doświadczeniem w BHP, EHSQ i systemach zarządzania. Doświadczenie obejmuje ponad 500 audytów zgodności prawnej, systemów ISO, procesów, dostawców i zakładów produkcyjnych.
Audyty były prowadzone w organizacjach produkcyjnych, przemysłowych, logistycznych, technicznych, chemicznych, spożywczych, energetycznych i międzynarodowych. Dzięki temu ocena uwzględnia nie tylko wymagania, ale również realne ograniczenia operacyjne, odpowiedzialności, presję czasu i rzeczywisty sposób wykonywania pracy.
Nie audytujemy wyłącznie dokumentów
Dokumentacja pokazuje, jak organizacja zamierza działać. Audyt ma sprawdzić, czy sposób ten został wdrożony, jest stosowany i skutecznie kontroluje ryzyko. Dlatego łączymy wymagania z procesami, rozmowami, zapisami, obserwacją pracy oraz wynikami.
Każde istotne ustalenie opisujemy przez kryterium, dowód, stwierdzoną lukę i jej znaczenie. Raport rozdziela niezgodności, ryzyka, obserwacje i mocne strony, dzięki czemu kierownictwo może podejmować decyzje na podstawie faktów i rzeczywistych priorytetów.
Ile kosztuje audyt BHP / EHSQ i od czego zależy cena?
Cenę audytu ustalamy po określeniu celu, zakresu i kryteriów. Audyt jednego procesu lub obszaru BHP wymaga innego nakładu pracy niż przegląd kilku zakładów obejmujący również środowisko, chemię i systemy ISO.
- Liczba lokalizacji, zmian, procesów i stanowisk objętych audytem.
- Rodzaj zagrożeń oraz zakres wymagań prawnych, norm i standardów klienta.
- Czas analizy dokumentacji, obserwacji pracy i rozmów na miejscu.
- Zakres raportu, język opracowania, spotkanie podsumowujące i dojazdy.
- Uzgodnione wsparcie po audycie oraz późniejsza weryfikacja działań.
Do wyceny przygotuj krótki opis działalności, zatrudnienie, lokalizacje, oczekiwany termin i najważniejsze pytania, na które ma odpowiedzieć audyt. Porównując oferty, sprawdź, czy obejmują taką samą próbę, raport i omówienie wyników oraz które elementy są dodatkowo płatne.
Zapytaj o zakres i wycenę audytu BHP / EHSQ. Jeżeli potrzebujesz także stałej realizacji działań, sprawdź systemowe wsparcie EHS.
Najczęściej zadawane pytania o audyty EHSQ
Czy jeden audyt może objąć zgodność prawną i systemy ISO?
Tak. Możemy połączyć audyt zgodności prawnej BHP, ochrony środowiska, ochrony przeciwpożarowej i chemii z audytem ISO 9001, ISO 14001 lub ISO 45001. Zakres i kryteria ustalamy przed rozpoczęciem prac, aby audyt był spójny i dopasowany do celu organizacji.
Ile trwa audyt?
Czas zależy od zakresu, liczby lokalizacji, procesów, pracowników, wybranych kryteriów i poziomu ryzyka. Audyt tematyczny może zająć jeden dzień, a kompleksowa ocena kilku obszarów lub lokalizacji wymaga odpowiednio większego nakładu. Po rozmowie przygotowujemy plan i realne oszacowanie czasu.
Jak przygotować organizację do audytu?
Potrzebujemy koordynatora, uzgodnionego dostępu do dokumentów, procesów, stanowisk oraz osób odpowiedzialnych za audytowane obszary. Przed audytem przekazujemy listę potrzebnych informacji i plan, aby organizacja mogła przygotować materiały bez tworzenia dokumentacji wyłącznie na potrzeby audytora.
Co zawiera raport z audytu?
Raport przedstawia zakres i kryteria, wykorzystane dowody, niezgodności, ryzyka, obserwacje, mocne strony, priorytety i rekomendacje. W zależności od uzgodnionego zakresu może również zawierać plan działań z odpowiedzialnościami, terminami i sposobem weryfikacji.
Czym różni się audyt EHSQ od audytu zgodności prawnej?
Audyt zgodności prawnej koncentruje się na spełnieniu obowiązujących wymagań prawnych, m.in. w obszarze BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska i substancji chemicznych. Audyt EHSQ może mieć szerszy zakres i obejmować również wymagania korporacyjne, systemy ISO, procesy, zarządzanie ryzykiem oraz skuteczność wdrożonych rozwiązań. Oba zakresy mogą zostać połączone w jednym audycie.
Ile kosztuje audyt BHP / EHSQ i od czego zależy cena?
Koszt zależy od zakresu, liczby lokalizacji, procesów, kryteriów, czasu pracy na miejscu, analizy dokumentacji i oczekiwanego wsparcia po audycie. Po wstępnej rozmowie przedstawiamy indywidualny zakres, harmonogram i wycenę.
Powiązane usługi
Wszystkie usługiOutsourcing BHP i wsparcie EHS dla firm produkcyjnych
Outsourcing BHP dla firm produkcyjnych w całej Polsce: stała obsługa BHP, audyty, ocena ryzyka…
Zobacz usługęOcena ryzyka i bezpieczeństwo operacyjne
BHPcare opracowuje dla firm produkcyjnych w całej Polsce oceny ryzyka zawodowego, analizy JSA/TRA, oceny…
Zobacz usługęAkademia BHPcare — szkolenia BHP i e-learning
Akademia BHPcare prowadzi szkolenia BHP dla firm w całej Polsce — obowiązkowe i specjalistyczne,…
Zobacz usługęChcesz sprawdzić zgodność firmy i ustalić priorytety działań?
Porozmawiajmy o celu audytu, najważniejszych procesach i obecnej sytuacji organizacji. Zaproponujemy zakres, kryteria oraz sposób realizacji dopasowany do profilu ryzyka i oczekiwanego rezultatu.
Umów konsultację audytową