Wieloletnia transformacja EHS w międzynarodowej organizacji produkcyjnej
Wieloletnie wsparcie dużego zakładu produkcyjnego obejmujące uporządkowanie zgodności prawnej, wdrażanie standardów korporacyjnych, rozwój oceny ryzyka, systemów ISO oraz kultury bezpieczeństwa. Projekt stopniowo przekształcił się z działań naprawczych w kompleksowe wsparcie systemu EHS i kadry zarządzającej.
Wysokie wymagania korporacyjne i lokalne luki w systemie EHS
Organizacja funkcjonowała według rozbudowanych standardów korporacyjnych, ale jednocześnie w lokalnym systemie EHS występowały obszary wymagające uporządkowania.
Wyzwaniem nie było rozwiązanie jednego problemu. Należało równolegle poprawić zgodność z wymaganiami prawnymi, uporządkować dokumentację, wdrażać standardy korporacyjne, rozwijać ocenę ryzyka oraz wzmacniać kompetencje lokalnego zespołu.
Wraz z rozwojem współpracy zakres projektu rozszerzał się również o systemy ISO, wsparcie kadry zarządzającej i działania związane z kulturą bezpieczeństwa.
Prawo, standardy korporacyjne i praktyka musiały tworzyć jeden system
W dużej organizacji przemysłowej samo posiadanie procedur nie gwarantuje skutecznego zarządzania EHS. Wymagania prawne, standardy globalne i lokalne procesy muszą być ze sobą spójne.
Zidentyfikowane obszary wymagały zarówno działań formalnych, jak i zmian operacyjnych. Dotyczyło to między innymi substancji chemicznych, czynników rakotwórczych, pól elektromagnetycznych, promieniowania jonizującego, dokumentacji stanowiskowej, oceny ryzyka oraz prac o podwyższonym ryzyku.
Kluczowym zadaniem było przełożenie wymagań wysokiego poziomu na rozwiązania możliwe do stosowania przez lokalną organizację.
Od zamykania luk do długoterminowego rozwoju systemu EHS
Współpraca była rozwijana etapami. Początkowo koncentrowała się na identyfikacji i zamykaniu luk, a następnie obejmowała coraz szersze wsparcie systemowe i operacyjne.
Istotną częścią projektu było również wspieranie lokalnego zespołu EHS oraz kadry zarządzającej w ustalaniu priorytetów, interpretowaniu wymagań i wdrażaniu rozwiązań w praktyce.
- Analiza i zamykanie luk w zakresie zgodności prawnej
- Aktualizacja procedur i instrukcji EHS
- Uporządkowanie dokumentacji systemowej
- Rozwój lokalnego systemu oceny zgodności
- Wdrażanie standardów korporacyjnych
- Rozwój oceny ryzyka zawodowego
- Wsparcie lokalnego zespołu EHS
- Konsultacje dla kadry zarządzającej
- Wdrożenie ISO 14001
- Przejście z OHSAS 18001 do ISO 45001
- Integracja systemów zarządzania
- Przygotowanie organizacji do audytów i certyfikacji
- Projektowanie i prowadzenie szkoleń
- Rozwój działań związanych z kulturą bezpieczeństwa
- Organizacja praktycznych Dni Bezpieczeństwa
Najważniejsze obszary transformacji
Kluczowe liczby
ciągłej współpracy
pracowników organizacji
ocen ryzyka
edycji Dnia Bezpieczeństwa
Od działań naprawczych do dojrzałego systemu EHS
W trakcie wieloletniej współpracy uporządkowano kluczowe obszary zgodności prawnej, rozwinięto dokumentację EHS oraz wdrożono istotne standardy korporacyjne.
System oceny ryzyka objął różne obszary organizacji, a rozwój ISO 14001 i ISO 45001 został połączony z istniejącymi procesami zamiast tworzenia odrębnych struktur dokumentacyjnych.
Równolegle rozwijano kompetencje zespołu EHS, zaangażowanie kadry zarządzającej oraz działania ukierunkowane na kulturę bezpieczeństwa. Współpraca przekształciła się w długoterminowe wsparcie pozwalające organizacji stabilnie rozwijać system mimo zmian i nowych wymagań.
- Uporządkowanie kluczowych obszarów zgodności prawnej
- Wdrożenie istotnych standardów korporacyjnych EHS
- Rozwój systemu oceny ryzyka
- Około 60 ocen ryzyka dla różnych obszarów organizacji
- Wdrożenie ISO 14001
- Przejście do ISO 45001
- Wzmocnienie kompetencji lokalnego zespołu EHS
- Wsparcie kadry zarządzającej w zarządzaniu bezpieczeństwem
- Wieloletni program praktycznych Dni Bezpieczeństwa
- Certyfikacja systemów bez stwierdzonych niezgodności
Czego ten projekt dowodzi
Zarządzanie EHS w organizacji międzynarodowej
Łączenie lokalnych potrzeb zakładu z wysokimi wymaganiami i standardami organizacji korporacyjnej.
Transformacja systemu EHS
Łączenie zgodności prawnej, zarządzania ryzykiem, ISO i kultury bezpieczeństwa w jeden program rozwoju.
Wsparcie kadry zarządzającej
Pomoc w ustalaniu priorytetów, podejmowaniu decyzji i utrzymaniu stabilności systemu EHS.
Łączenie wymagań prawnych i korporacyjnych
Przekładanie globalnych standardów na rozwiązania zgodne z polskim prawem i możliwe do stosowania w zakładzie.
„Dojrzały system EHS nie powstaje przez dodawanie kolejnych procedur. Powstaje wtedy, gdy wymagania prawne, standardy korporacyjne, zarządzanie ryzykiem, odpowiedzialność kierownictwa i codzienna praktyka zaczynają działać jako jeden system.”
Masz podobne wyzwanie?
Potrzebujesz długoterminowego wsparcia w uporządkowaniu EHS, wdrażaniu standardów korporacyjnych albo rozwoju lokalnego zespołu? Możemy połączyć działania systemowe, compliance i bezpieczeństwo operacyjne w jeden program dopasowany do zakładu.